Datenschutzerklärung und Regeln zur Nutzung des „DVG VulkanForums“ der Deutschen Vulkanologischen Gesellschafft e. V. (DVG)*
Präambel
Das DVG VulkanForum ist ein kostenloses interaktives Web-Angebot der Deutschen Vulkanologischen Gesellschaft e.V. (DVG) – insbesondere für seine Mitglieder –, um untereinander und mit Fachleuten zu Themen rund um den Vulkanismus online ins Gespräch zu kommen. Moderiert wird das Forum durch Mitglieder des Vorstands der DVG, die jeweils ausgewiesene Experten im Umfeld der Themen des Forums sind. Grundsätzlich gilt, dass fast jede noch so einfach erscheinende Frage es wert ist, gestellt zu werden. Die DVG behält sich vor, Erfahrungen im Umgang mit dem Forum ggfs. durch inhaltliche und technische Änderungen im Aufbau und der Funktionsweise des Forums umzusetzen.
1. Registrierung im DVG VulkanForum
Das DVG VulkanForum unterscheidet zwischen nicht registrierten Mitlesern (Gästen) und registrierten Nutzern. Im DVG VulkanForum registrieren können sich ausschließlich Mitglieder der DVG, die dann zusätzliche Funktionen im Forum nutzen können. Das Forum als Gast zu nutzen, ist auch Personen möglich, die nicht Mitglied in der DVG sind.
Bei der Registrierung als Nutzer im Forum wird die
• IP-Adresse des Rechners, von dem aus die Anmeldung erfolgt,
• der vollständige Name des Nutzers,
• dessen E-Mail-Adresse,
• der eingegebene Benutzername (Nickname) sowie
• die Uhrzeit der Registrierung gespeichert.
Diese Daten sind ausschließlich den Administratoren der DVG zugänglich. Der Ort der Speicherung ist unser Strato-Server (www.strato.de) und unsere Admin-Festplatte in Deutschland. Die Daten werden in keinem Fall an Dritte weitergegeben. Ausnahmen gelten nur bei Rechtsverstößen.
2. Sicherheitsmaßnahmen
Die zur Registrierung eingegebenen Daten verwenden wir ausschließlich zum Zwecke der Bereitstellung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den sich Nutzer registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen. Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um registrierte Nutzer auf diesem Wege zu informieren. Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt zum Zwecke der Durchführung des durch die Registrierung begründeten Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO**). Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange ein Nutzer auf dieser Website registriert ist, und werden im Falle, dass dieser seinen Account aufgibt, komplett gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Es ist zu beachten, dass die vom registrierten Nutzer im Forum eingetragenen Beiträge einschließlich dessen Benutzername nicht automatisch mit Aufgabe des Accounts gelöscht werden. Dies muss separat beim Administrator via E-Mail an webmaster@vulkane.de beantragt werden.
3. Namensregeln für die Registrierung von DVG-Mitgliedern für das DVG VulkanForum
Eine Registrierung im DVG VulkanForum ist nur mit dem richtigen und vollständigen Namen (kein Nickname) und einer gültigen E-Mail-Adresse möglich. Diese persönlichen Daten sind ausschließlich den Administratoren des Forums bekannt. Der für alle Nutzer (dies sind registrierte Nutzer wie auch nicht registrierte Gäste) sichtbare Benutzername im Forum (Nickname) kann frei gewählt werden. Nicht als Nutzername wählbar sind einige wenige reservierte Namen (z.B. admin) sowie anstößige, rassistische oder dergleichen Ausdrücke. Die Administratoren sind berechtigt, nicht regelkonforme Benutzernamen zurückzuweisen. Es wird vorgeschlagen, einen Benutzernamen wie folgt zu wählen: Anton Bauer = AntonB. Der gewählte Nutzername darf Zahlen und Umlaute, aber keine Sonderzeichen enthalten.
4. Kommentarfunktion im DVG VulkanForum
Registrierte Nutzer im DVG VulkanForum können im Forum lesen und selbst Beiträge posten. Im Nachfolgenden werden die vom Nutzer verfassten Beiträge und Antworten als Kommentare bezeichnet. Zu dem vom registrierten Nutzer geposteten Kommentar auf der Seite des DVG VulkanForums werden neben dem Kommentar auch der Zeitpunkt der Erstellung des Kommentars und der gewählte Nutzername öffentlich, also für registrierte Mitglieder und Gäste, angezeigt.
Gäste können die Kommentare der registrierten Mitglieder mitlesen und deren Profilfotos (sofern vorhanden) sehen, sie können jedoch keine Kommentare posten oder Beiträge kommentieren. Gäste haben zudem keinen Zugang zu evtl. den Kommentaren beigefügten Anhängen (Bilder oder Dokumente).
5. Öffentliche Sichtbarkeit von weiteren Daten registrierter Nutzer
Wenn registrierte Nutzer Angaben in ihrem persönlichen Profilbereich gemacht haben, werden diese angezeigt bzw. können diese von anderen registrierten Nutzern des Forums abgerufen werden, nicht jedoch von Gästen des Forums. Hat ein registrierter Nutzer jedoch ein Profilbild eingestellt, wird dieses öffentlich und neben den Kommentaren auch für Gäste angezeigt. Alle Angaben im Profilbereich sind freiwillig. Es ist den registrierten Nutzern überlassen, welche Angaben sie öffentlich sichtbar machen möchten.
6. Speicherung der IP-Adresse
Von registrierten Nutzern sowie von Gästen im Forum speichert unser System bei jedem Aufruf des VulkanForums Daten über die Nutzung der Domain www.vulkane.de, d.h.:
• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Webseite, von der aus das Forum aufgerufen wird (Referrer URL)
• Webseite, die besucht wird
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Internet-Protokoll (IP)-Adresse des Nutzers.
Die Speicherdauer der Logfiles beträgt 7 Tage für Besucher des Forums auf der Webseite. Sonstige Logdaten werden nach max. 12 Monaten gelöscht. Inhaltsdaten löschen wir innerhalb von 2 Monaten nach Vertragsende.
Das Forum speichert zur vereinfachten Handhabung die Benutzerdaten der registrierten Nutzer in einem notwendigen Cookie auf dem Rechner des Nutzers. Bei der Registrierung wird der Nutzer darauf hingewiesen. Von registrierten Nutzern, die Kommentare verfassen, speichert unsere Kommentarfunktion die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit des Kommentareintrags. Da wir Kommentare im DVG VulkanForum nicht vor der Freischaltung prüfen, benötigen wir diese Daten, um im Falle von Rechtsverletzungen wie z. B. Beleidigungen oder Propaganda gegen den Verfasser vorgehen zu können.
7. Speicherdauer der Kommentare und Benachrichtigungen zu einem Beitragsthema
Kommentare und die damit verbundenen Nutzer-Daten (Nickname, Datum, Uhrzeit, ggfs. Profilbild) werden gespeichert und verbleiben auf der Forums-Webseite, bis der kommentierte Inhalt vollständig gelöscht wird (vgl. 2).
Eigene Textbeiträge können vom registrierten Nutzer im Nachhinein nicht geändert oder gelöscht werden. Wünsche auf Änderungen oder Löschungen sind per E-Mail an den jeweiligen Moderator des Themenbereichs zu richten. Hierzu kann die E-Mail-Funktion des Forums genutzt werden. Dabei wird von den persönlichen Daten nur der Nickname und ggfs. die im persönlichen Bereich eingetragene Signatur übertragen.
8. Rechtsgrundlage bzgl. der Nutzung des Forums
Die Speicherung der Kommentare erfolgt auf Grundlage der Einwilligung des Nutzers mit der Registrierung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO**). Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per Email an den Moderator des jeweiligen Themenbereichs (bevorzugt über die E-Mail-Funktion des Forums). Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Bis zur Löschung der Daten kommt es zu Bearbeitungszeiten, die unter Punkt 6. gelistet sind.
9. Nachrichten an die Moderatoren
Nachrichten an die Moderatoren, z. B., um die Löschung oder Änderung eines Kommentars zu beantragen, können über das Anklicken des Namens des Moderators und über das anschließende Verfassen einer persönlichen Mitteilung (PM) im Profilbereich des Moderators versandt werden. Die E-Mail-Adresse ist dem versendenden Nutzer dabei nicht einsehbar. Registrierte Nutzer können diesen Weg auch nutzen, um den Moderatoren persönliche Nachrichten oder Fragen direkt zu senden. Bevorzugt sollen Fragen jedoch über das Forum eingereicht werden.
10. Nachrichten an registrierte Nutzer des DVG VulkanForums
Nutzer haben die Möglichkeit, anderen registrierten Nutzern im Forum persönliche Nachrichten über ein Formular zu schicken. Dieses ist entweder über den Profilbereich des Nutzers, der die Nachricht erhalten soll, zu erreichen (über: PM = Persönliche Mitteilung) oder über die Mitgliederliste. Sofern ein Nutzer eine persönliche E-Mail-Adresse in seinem Profilbereich eingetragen hat, ist diese von den anderen Nutzern einsehbar. Dies ist am Symbol „Briefumschlag“ beim jeweiligen Nutzer erkennbar.
Eine persönliche E-Mail-Adresse muss für die elektronische Kommunikation jedoch nicht eingetragen werden. Hat ein Nutzer keine für alle anderen sichtbare E-Mail-Adresse im Profilbereich eingetragen, kann er via „PM“ (Persönliche Mitteilung) eine solche von anderen registrierten Nutzern erhalten oder selbst versenden. Die E-Mail-Adresse ist vom Versendenden wie dem Empfänger in diesem Fall nicht einsehbar.
Die Adressaten von persönlichen Mitteilungen erhalten vom System eine Nachricht an die persönliche E-Mail-Adresse, dass im Forum eine Nachricht an sie gesendet wurde. Nachrichten, die über die Sendefunktion des Forums versandt werden, verbleiben so lange im Postfach des Empfängers, bis dieser sie löscht oder er seinen Account löscht. Die Systemverwalter / Administratoren haben darauf keinen Einfluss. Der persönliche E-Mailaustausch kann nur von den beiden Korrespondierenden gelesen werden und nicht von anderen Mitgliedern des Forums oder dem Administrator.
Ausgehende E-Mails können im Bereich „Postausgang“ gespeichert werden. Versendete und gespeicherte E-Mails können im eigenen „Postausgang“ gelöscht werden, nicht allerdings vom Versendenden im „Posteingang“ des Empfängers.
11. Änderungen an der Datenschutzerklärung
Bei der Registrierung im DVG VulkanForum bekommt der Nutzer die Registrierungsbedingungen und die Datenschutzerklärung angezeigt. Werden diese geändert, erhält der Nutzer beim nächsten Einloggen daraufhin automatisch einen Hinweis. Er muss die Änderungen akzeptieren, um das DVG VulkanForum weiter benutzen zu können.
12. Zustimmung
Mit Absenden der Registrierung erklärt sich der zukünftige Nutzer mit dem hier niedergeschriebenen Umgang mit den personenbezogenen Daten einverstanden.
* Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Datenschutzerklärung das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter.
** https://dsgvo-gesetz.de/art-6-dsgvo/
Quelle: DVG & eRecht24 GmbH & Co. KG am 30. April 2024 (letzte Änderung: 25. August 2024)
Regeln zur Benutzung des „DVG VulkanForums“
der Deutschen Vulkanologischen Gesellschaft e.V. (DVG)* (letzte Änderung: 25. August 2024)
1. Diskutiert werden sollen ausschließlich die Themen der ausgewiesenen Forengruppen des DVG-Forums. Falsch zugeordnete Beiträge können von den Moderatoren ggfs. in eine andere Forengruppe verschoben werden. Nicht zuordenbare Beiträge werden durch die Moderatoren gelöscht.
2. Registrierte Nutzer können an allen Forengruppen teilnehmen und sich via E-Mail über neue Beiträge informieren lassen. Gäste können in allen Forengruppen nur mitlesen, haben jedoch keinen Zugriff auf Anhänge.
3. Um ein attraktives Diskussionsforum darzustellen, werden die Nutzer gebeten, Beiträge und Kommentare gehaltvoll zu gestalten und z.B. auf einfache Beifallsbekundungen zu verzichten. Grundsätzlich gilt jedoch, dass fast jede noch so einfach erscheinende Frage es wert ist, gestellt zu werden.
4. Fragen an die Moderatoren werden aus Zeitgründen möglicherweise nicht sofort beantwortet. Es wird daher um ein wenig Geduld gebeten.
5. Es wird um einen höflichen Umgangston gebeten. Bei Benutzung von anstößigen, sexistischen, rassistischen, rechtsradikalen, linksradikalen oder sonstigen unangebrachten Kommentaren oder persönlichen Diffamierungen wird der jeweilige Nutzer vom DVG-Forum ausgeschlossen.
6. Bitte verzichten Sie auf kommerzielle Beiträge. Diese werden ggfs. durch die Moderatoren gelöscht.
7. Fragen zur Bedienung des Forums können jederzeit an die Administratoren bzw. über die Forumsgruppe „Fragen an die DVG“ gestellt werden.
Die DVG wünscht allen teilnehmenden Mitgliedern und Gästen viel Spaß bei der Teilnahme am DVG VulkanForum mit interessanten Diskussionen und nettem Kennenlernen untereinander.
Ihre Deutsche Vulkanologischen Gesellschaft e. V.
* Hinweis: Zur besseren Lesbarkeit wird auch bei den Regeln das generische Maskulinum verwendet. Die verwendeten Personenbezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter.